Leveleink archiválásához, szűréséhez is segítséget nyújt a Google új szolgáltatása
[Techworld, HWSW] Újabb szolgáltatással bővítette kínálatát a Google: ezentúl hosztolt szolgáltatás keretében bárki igénybe veheti a vállalat vírus- és kéretlenlevél-szűrő technológiáját. A Postinivel közösen nyújtott Google Message Discovery emellett könnyen kereshető archívumot is nyújt a vállalat teljes levelezéséről.
Az elsősorban üzleti felhasználóknak kínált, fizetős, képességektől és adminisztrálási lehetőségektől függően postafiókonként évi 3-25 dolláros díjért igénybe vehető szolgáltatás szinte minden levelezőrendszerrel integrálható, többek között a Microsoft Exchange és a Lotus Dominóhoz is illeszthető. A rendszer egyik legnagyobb előnye a pillanatok alatt kereshető archívum.
A levelek mentése meglehetősen kritikus kisebb vállalati környezetben is, a tengerentúlon törvények és rendeletek is előírják a levelezések visszakereshetőségét, archiválását. A Google Message Discovery minden beérkezett és elküldött elektronikus levelet megőriz, melyeket meghatározott paraméterek mentén később automatikusan meg is semmisíthet. A hozzáférés természetesen szabályozható.
A szolgáltatás a Google Alkalmazások része, melyből elemzők szerint eddig hiányoztak ehhez hasonló, nagy létszámmal dolgozó vállalatoknak kínált szolgáltatások. A Google Message Discovery egy fontos lépés lehet a keresőóriásnak, hogy nagyvállalatok IT-menedzsereit is elvarázsolja az Alkalmazások kínálatával.
A keresőóriás folyamatosan bővíti online szolgáltatásai körét, legutóbb a 2006 októberében bekebelezett JotSpot wikiplatformját gyúrta át saját szájíze szerintire, és mellékelte ingyenesen a Google Alkalmazások (Apps) mellé. A Google Sites-szal egyszerűen, mint egy szöveget szerkesztve készíthetünk nyílt, vagy zárt csoportmunka, intra-, vagy internet oldalakat cégünknek.