Jelentősen gyorsíthatja a nyomtatványfeldolgozást az Adobe új vonalkód-technológiája
Az Adobe Systems új nyomtatvány-feldolgozó megoldást jelentett be, amely a bevált kétdimenziós vonalkód technológiával bővíti ki az Adobe Intelligens Dokumentum platformját. Az Adobe PDF erősségeit és az Adobe Reader program elterjedtségét felhasználva az Adobe vonalkódra felkészített új nyomtatvány-megoldásával a szervezetek csökkenthetik a kézi adatrögzítéssel kapcsolatos költségeket és hibákat, illetve a papír és az elektronikus nyomtatvány-feldolgozást egyformán támogató egységes környezetet biztosíthatnak.
"Olyan módszereket keresünk, amelyekkel emelhetjük az állampolgároknak és adószakembereknek nyújtott szolgáltatásaink színvonalát, ugyanakkor belső hatékonyságunkat is javíthatjuk" -- mondta Paul Showalter, az IRS Media and Publications kommunikációs elemzője. "Bár az adóbevallásnál az elektronikus módszer az ajánlott, sok adófizető azonban még mindig a postai bevallás mellett dönt. Az új technológia segítségével az IRS.gov-on és az adótermék CD-ROM-unkon kitölthető és kinyomtatható adónyomtatványokat ajánlunk, amelyek hatékonyabb papíralapú folyamatot biztosítanak. Gyorsabb lesz az adónyomtatványok feldolgozása, aminek az állampolgárok látják hasznát, az adóhivatal pedig értékes időt és erőforrásokat takarít meg."
Az új dokumentum-szolgáltató technológia segítségével az ügyfeleknél feleslegessé válik a kézi adatrögzítés a papírnyomtatványok feldolgozásánál, így például az adóbevallásoknál, a választói nyilvántartás dokumentumainál, a számlanyitási kérelmeknél és a lakcímbejelentőknél.
Az Adobe lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy az Adobe PDF nyomtatványaik a hagyományos egydimenziós vonalkódénál lényegesen több információt rögzítő kétdimenziós vonalkód technológiát tartalmazzanak. Az ügyfelek vagy a választók az Interneten, e-mailben vagy CD-ROM-on hozzájuk eljuttatott nyomtatványokat az ingyenes és széles körben elterjedt Adobe Readerrel megnyitva tölthetik ki. A nyomtatvány kitöltésénél a kétdimenziós vonalkód az adatokat dinamikusan a nyomtatvány szerkesztője által meghatározott formátumba kódolja.
Kitöltés és kinyomtatás után a felhasználó a nyomtatványokat levélben vagy faxon adhatja fel. Kézhezvétel után a szervezetek a vonalkódot beolvasva a nyomtatvány adatait egyszerűen rögzítik és átadják feldolgozásra a felelős háttérrendszernek.
"A jogszabályi előírások, az egyenlő hozzáférés elve és a meglévő rendszer problémái miatt legtöbb ügyfelünk kénytelen arra kérni ügyfeleit, hogy a nyomtatványokat papíron küldjék meg" -- mondta Ivan Koon, ay Adobe alelnöke. "Az új megoldást kihasználva a szervezetek gyorsabban férhetnek hozzá a pontos adatokhoz, s mivel a beruházásaik lényege a PDF, a papír és elektronikus nyomtatványok feldolgozásához csak egy környezetre lesz szükségük."
A vonalkódra felkészített PDF nyomtatványokat a nagyvállalatok és kormányzatok egy bővítménnyel kiegészített Adobe Acrobat 6.0 Professional programmal vagy az Adobe Designer program egyik későbbi változatával fogják megszerkeszteni. A nyomtatványok egyszerű kitöltését és kinyomtatását az ingyenes és elterjedt Adobe Reader teszi majd lehetővé. Az Adobe Document Server for Reader Extensions kihasználásával szétküldés előtt a PDF nyomtatványokba további jogokat lehet beépíteni, amivel az Adobe Reader felhasználók további funkciókhoz juthatnak.
A vonalkódra felkészített nyomtatvány-megoldás próbája 2004-ben lesz, és a termék az Adobe kiszolgáló termékcsaládján keresztül lesz majd az év végéig beszerezhető. Az árak a 2004 második felében történő megjelenés idején kerülnek közzétételre.