Az Oracle E-Business Suite online használatával a John I. Haas 20%-kal csökkenti az Oracle Applications üzemeltetési költségeit
[Oracle] Az Oracle bejelentette, hogy a John I. Haas Inc., az Egyesült Államok legnagyobb komlótermelője és a komlóból készült termékek világelső gyártója az Oracle alkalmazásainak üzemeltetési költségét 20%-kal csökkentette az Oracle E-Business Suite Online használatának köszönhetően. A Haas az Oracle E-Business Suite online szolgáltatással váltotta fel az egyesült államokbeli vállalataiban működő különböző rendszereit, és így hat regionális telephelyén központosította a valós idejű adatelérést, illetve szabványosította üzleti folyamatait. Az integrált e-üzleti alkalmazás egyetlen közös adatbázison fut, aminek köszönhetően a Haas hatékonyabban működhet az igencsak időérzékeny mezőgazdasági szférában.
Az Oracle online szolgáltatásként egyetlen rendszerből teszi elérhetővé a Haas felhasználói számára az Oracle E-Business Suite alkalmazásait. "Azzal, hogy az Oracle elvégzi helyettünk az alkalmazások üzemeltetését, lehetővé teszi számunkra, hogy időnket és energiánkat arra fordítsuk, amihez a legjobban értünk: üzleti tevékenységünkre" -- mondta Kyle Lambert, a John I. Haas informatikai megoldásokért felelős alelnöke. "Mióta feliratkoztunk az E-Business Suite Online programra, az Oracle megtakarította nekünk annak az időnek a 80%-át, amit a rendszer karbantartására fordítottunk volna, és ezzel a bosszúság 80%-át is."
"Mivel a komló a mezőgazdasági szektorban egy réspiacot céloz meg, amely korlátozott mennyiséget vesz fel, fontos, hogy a kereslet pontos kielégítésére állítsuk be a termelést, és ne termeljünk a keresletnél többet, mert az lenyomja az árakat" -- fejtette ki Alexander Barth, a John I. Haas szállítóilánc-kezelésért felelős vezérigazgató-helyettese és alelnöke. "Mivel az ágazatban mind a tervszerű, mind a spontán vásárlások jellemzőek, üzleti sikerünk azon múlik, hogy pontos és naprakész információkkal rendelkezzünk a keresletről és a kínálatról. Az Oracle megoldása által nyújtott szoros integrációnak köszönhetően azonnal, valós időben elérhetjük a rendelésekre, az értékesítési ciklus állapotára, a készletszintre és a termelési szintre vonatkozó adatokat, és hajszálpontosan teljesíteni tudjuk a termelési célkitűzéseket."
Az Oracle E-Business Suite funkciói a Haas munkafolyamatait is magasabb szintre emelték: többféle konszolidált értékesítési és pénzügyi kimutatás elkészítésére van lehetőség, és kiegészítő információk is csatolhatók a rendelési tranzakciókhoz. E funkciók mellett a Haas az Oracle Financial Analyzer alkalmazást is bevezette, amely segít a pénzügyi kimutatások és elemzések elkészítésében, illetve a tevékenységek és pénzügyi folyamatok tervezésében. A Haas az Oracle rendszere segítségével fejlesztette az automatikus elszámolást, a hitelkártyás fizetést és a költségek nyilvántartását is.
Az üzleti folyamatok további korszerűsítése érdekében a Haas bevezeti az Oracle iProcurement rendszert is, amely az internet alapú E-Business Suite együttes egyik eleme. Az iProcurement segítségével az alkalmazottak gyorsabban és hatékonyabban dolgozhatják majd fel az igényléseket, a beszerzési rendeléseket és a nyugtákat. A szintén bevezetett iExpense modul segítségével pedig böngészőn keresztül is be lehet majd írni a költségkimutatások adatait. Az Oracle E-Business Suite Online használatával a Haas megbízható, non-stop szolgáltatásokat vehet igénybe, saját informatikai erőforrásait pedig alaptevékenységei támogatására fordíthatja.
A megvalósítás során az interneten keresztüli e-konzultálás módszerét alkalmazták, aminek köszönhetően az Oracle Consulting mindössze hat hónap alatt helyezte át a Haas folyamatait az Oracle E-Business Suite alkalmazásegyüttes online szolgáltatására. A teljes átállás interneten keresztüli lebonyolítása bizonyult a Haas számára a legtakarékosabb megoldásnak mind a felhasznált idő, mind a költségek tekintetében. "Az átállás sokkal könnyebben ment online módon" -- mondta el Lambert. "A megvalósítás során az e-konzultálást és az E-Business Studio eszközöket használtuk, majd üzembe vettük az Oracle online szolgáltatásait. Le vagyok nyűgözve attól, milyen simán ment az egész. Ha mindezt házon belül csináltuk volna, kétszer annyiba került volna, és kétszer annyi ideig tartott volna."
A Haas 1996 vége óta használta az Oracle adatbázis-kezelőjét és alkalmazásait. Az új online rendszert a vállalat már minden egyesült államokbeli telephelyén éles üzemben használja. Az Oracle internet alapú megoldása által kínált alacsonyabb karbantartási és adminisztrációs költségeknek köszönhetően a Haas azt reméli, hogy a közeljövőben a külföldi képviseleteire is kiterjesztheti a megoldást.
Ami a jövőt illeti, a Haas azt tervezi, hogy november közepére az igazgatóság tagjai számára elérhetővé teszi a pénzügyi kimutatásokat, az eredménykimutatásokat és a pénzügyi előrejelzéseket. A Haas azt is tervezi, hogy társvállalatai számára online módon elérhetővé teszi leadott rendeléseiket és a Haas telephelyein tárolt készleteiket. Az Oracle E-Business Suite végeredményben lehetővé fogja tenni a Haas számára szállítói lánca megnyitását, és a kereskedőivel való közvetlen együttműködést, mert áttekinthetőbbé teszi a biztonsági készleteket és az előrejelzéseket.